入口分散
同一項申請從不同工具進來，資料格式不一致。
XINGYAO FLOW｜設計夥伴驗證中
將紙本與 Excel，變成可追蹤的企業流程
從數位表單、簽核、待辦到流程分析，先用一條真實流程完成 PoC，再逐步串接 BI、QMS、ERP 與 MES。
XingYao Flow設計夥伴預覽
可操作 PoC提出申請
主管審核
金額超過門檻
財務會簽
財務會簽
一般案件
自動通知
自動通知
完成並留存紀錄
產品定位
不是另一套表單工具，而是持續改善流程的工作平台
XingYao Flow 是行曜科技規劃中的企業流程產品，讓企業以自己的角色、規則與資料建立管理應用。第一階段採設計夥伴模式，功能與交付範圍會依真實情境共同驗證。
數位表單
簽核與待辦
流程洞察
適合解決的問題
當流程散落在紙本、Excel、Email 與 LINE
進度不透明
申請人不知道卡在哪一關，主管也難以掌握待辦。
重複輸入
相同資料反覆抄寫，增加錯誤與版本風險。
無法改善
缺少處理時間與退回原因，流程只能憑感覺調整。
核心產品能力
從資料入口、流程處理到改善依據
01｜數位表單
把紙本與 Excel 轉成一致的資料入口
依流程建立欄位、附件、明細與驗證規則，讓資料從提交開始就能被追蹤與重複利用。
- 文字、金額、日期、附件與明細
- 欄位驗證與條件顯示
- 電腦與手機皆可使用
XingYao Flow設計夥伴預覽
可操作 PoC＋ 單行文字
＋ 金額
＋ 日期
＋ 附件
＋ 明細子表
採購申請單
申請部門
採購項目
預估金額
需求日期
02｜簽核流程
依角色、金額與條件送到正確的人
將核准、退回、補件、轉交與逾期提醒變成可查詢的工作歷程，不再追著訊息找進度。
- 多層簽核與條件分流
- 待辦、催辦與 SLA 提醒
- 完整處理歷程與人工確認
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可操作 PoC提出申請
主管審核
金額超過門檻
財務會簽
財務會簽
一般案件
自動通知
自動通知
完成並留存紀錄
03｜流程洞察
從處理紀錄找出等待與退回原因
彙整案件量、處理時間、退回節點與逾期狀況，協助主管持續改善，而不只是把紙本搬到線上。
- 處理時間與逾期趨勢
- 退回原因與瓶頸分析
- 可與 BI、QMS、ERP、MES 串接
XingYao Flow設計夥伴預覽
可操作 PoC待處理
18
平均工時
6.4h
逾期案件
3
近六週處理量
常見應用
先從最常用、最卡的一條流程開始
採購申請
採購需求、詢價、預算與核准集中留存。
費用報銷
單據上傳、分級簽核與進度查詢。
設備報修
報修、派工、處理回報與完成追蹤。
客訴處理
問題分級、責任指派與改善閉環。
人事申請
假別、加班、代理人與主管簽核。
品質改善
異常回報、原因分析與 CAPA 追蹤。
設計夥伴導入方式
用一條真實流程驗證產品價值
目前採 PoC 與共同驗證模式，不宣稱已是成熟 SaaS。完成需求、權限與資料保存驗證後，再規劃正式上線範圍。
流程健檢
盤點現況、角色、資料與卡點
方案藍圖
確認表單、節點、條件與權限
建立 PoC
以一條真實流程完成可操作版本
情境驗證
用實際資料測試核准、退回與通知
教育訓練
協助管理者與使用者掌握操作
上線優化
依使用紀錄持續調整流程